Buchungs- und Schließsystem

 

Die Räumlichkeiten des Nachbarschaftszentrums können selbstständig über eine Website oder über die App (iOS und Android) Treffpunkt Wildgarten gebucht werden.

So funktioniert die Raumbuchung:

1. Haben Sie die Zustimmung zur Verwendung ihrer persönlichen Daten (gemäß DSGVO) gelesen und unterschrieben, wird ein Buchungsaccount für Sie erstellt.
Die Datenschutzerklärung finden sie hier – Erläuterungen_DSGV. Das entsprechende Zustimmungsformular können Sie unter folgendem Link –DSGVO_Wildgarten App herunterladen und ausdrucken. Füllen Sie das Formular aus und schicken Sie es unterzeichnet an nachbarschaftszentrum@wildgarten.wien.
Sie haben keinen Drucker? Das Formular erhalten Sie auch während der Öffnungszeiten des Quartiersbüros.

2. Sie erhalten eine E-Mail mit Ihrem Benutzernamen und der Einladung, sich für die App oder den Webzugang Treffpunkt Wildgarten kostenlos zu registrieren. Hierfür müssen Sie lediglich ein Passwort festlegen.

3. Schon geht’s los! Haben Sie sich eingeloggt, so finden Sie im Hauptmenü das Symbol „Raumbuchung“. Hier können Sie den Namen Ihrer Veranstaltung, den Zeitrahmen und den gewünschten Raum auswählen. Mit der Unterscheidung Öffentlich/Privat wählen Sie, ob Ihre Buchung für andere sichtbar sein soll oder nicht.

4. Die Bezahlung erfolgt entweder mittels Kreditkarte (Stornierung innerhalb von 48 Stunden vor Veranstaltungsbeginn möglich), mit PayPal oder Klarna (Achtung! – keine Rückerstattung bei Stornierung möglich!).

5. Die Buchungsdetails können mit Hilfe des Share-Buttons mit anderen Teilnehmer*innen (Eingabe E-Mail-Adresse) geteilt werden.

6. Im Hauptmenü finden Sie das Schlüsselsymbol, welches Ihnen den Zutrittscode für den gebuchten Raum 24 Stunden vor dem gebuchten Zeitraum anzeigt. Der Code ist für die Dauer ihrer Raumbuchung gültig und kann auch an die an ihrer Veranstaltung teilnehmenden Personen gesendet werden.

7. Vor Ort einfach den Zugangscode beim Keypad, welches sich neben den Haupttüren angebracht findet, eintippen – und die Türe wird entsperrt! Viel Spaß bei der Nutzung!

Zur Buchung einfach die passende Option für Ihr Endgerät auswählen und los geht’s!

iOS: https://apps.apple.com/us/app/treffpunkt-wildgarten/id1487493816 
Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=io.pockethouse.app.wildgarten
Web-Zugang am PC: https://wildgarten.pockethouse.io/

 

© Caritas Stadtteilarbeit

 
 

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